教育之火教育之火  2021-08-21 22:06 热点新闻资讯 隐藏边栏  11 
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函格式写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,函一开始就应该根据上级的有关指示简要说明你所在地区和你的组织的实际需要

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体

写出需要讨论、询问、回答、联系、请求许可或回答的事项,以便进行审查、批准和提供信息。

函,或发送和答复信函的问题,通常比较简单,可与写作的理由结合起来。如果问题更复杂,则子列项写作。

3、结语

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、特此函告。如果对方被要求复信,则用“期待”、“希望”等表示。请求核准的信函

请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、

“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

(三)落款

写出通知人或通知单位的名称和通知时间。

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